KI-Dokumentation in der Psychotherapie: Die Zukunft ist jetzt

Die Dokumentation von Therapiesitzungen gehört zum Alltag jeder Therapeutin und jedes Therapeuten. Doch während die eigentliche therapeutische Arbeit erfüllend ist, empfinden viele die anschließende Protokollierung als zeitraubende Pflichtübung. Hier setzt künstliche Intelligenz an.

Das Problem: Zeitfresser Dokumentation

Studien zeigen, dass Therapeut:innen durchschnittlich 10-15 Stunden pro Woche allein mit administrativen Aufgaben verbringen. Ein erheblicher Teil davon entfällt auf die Dokumentation von Sitzungen. Diese Zeit fehlt nicht nur für Klientinnen und Klienten, sondern führt auch zu:

• Erhöhtem Burnout-Risiko
• Weniger Kapazität für neue Klientinnen und Klienten
• Frustration über "Papierkram"
• Verzögerungen bei der Dokumentation, was die Qualität beeinträchtigt

Wie KI die Dokumentation verändert

Moderne KI-Systeme können Therapeut:innen bei der Dokumentation unterstützen, ohne den therapeutischen Prozess zu beeinflussen. Der Ablauf ist dabei denkbar einfach:

1. Sitzung durchführen

Die Therapiesitzung findet wie gewohnt statt. Es gibt keine Veränderung im therapeutischen Setting oder in der Beziehung zur Klientin / zum Klienten.

2. Kurze Stichpunkte eingeben

Nach der Sitzung geben Therapeut:innen ihre Notizen in kurzer Form ein - Stichpunkte genügen. Die KI versteht den Kontext und die therapeutische Fachsprache.

3. Protokoll generieren lassen

Die KI erstellt auf Basis der Eingaben ein strukturiertes Protokoll. Je nach Bedarf als Kurzprotokoll für die eigene Übersicht oder als ausführliches Langprotokoll.

Datenschutz: Das A und O

Bei sensiblen Therapiedaten ist Datenschutz nicht verhandelbar. Seriöse Anbieter wie Theradocx setzen daher auf:

• EU-Hosting: Alle Daten bleiben in der Europäischen Union
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Daten sind auch während der Übertragung geschützt
• DSGVO-Konformität: Vollständige Einhaltung europäischer Datenschutzstandards
• Keine Weitergabe: Therapiedaten werden nicht für KI-Training verwendet

Therapieverlauf im Blick

Ein besonderer Vorteil KI-gestützter Dokumentation: Die Software kann Muster über mehrere Sitzungen hinweg erkennen. Das "Process Tracking" ermöglicht:

• Visualisierung des Therapiefortschritts
• Erkennung von wiederkehrenden Themen
• Unterstützung bei der Behandlungsplanung
• Bessere Vorbereitung auf kommende Sitzungen

Fazit: Mehr Zeit fürs Wesentliche

KI-Dokumentation ersetzt nicht die therapeutische Expertise - sie erweitert sie. Durch die Automatisierung repetitiver Aufgaben gewinnen Therapeut:innen wertvolle Zeit zurück. Zeit, die sie in die Arbeit mit ihren Klientinnen und Klienten investieren können.

Die Zukunft der Therapiedokumentation ist nicht nur digital - sie ist intelligent.